Estudo de caso Trueplay

A Trueplay revoluciona a indústria do iGaming ao introduzir tecnologias que melhoram a aquisição e retenção de utilizadores através de programas de fidelização gamificados. A empresa opera em 18 mercados, assegurando que as interações dos jogadores com as plataformas de iGaming são excitantes desde o início.

No entanto, tal como muitas empresas de tecnologia, a Trueplay deparou-se com um desafio interno de gastos não optimizados com software. A empresa operava com uma gestão de subscrições descentralizada, em que cada departamento mantinha a sua folha de cálculo e controlava manualmente as subscrições.

Os chefes de departamento estavam demasiado ocupados com as suas responsabilidades principais para pesquisar oportunidades de otimização de custos ou negociar com os fornecedores. Esta abordagem fragmentada significava que a empresa estava a gastar demasiado em software sem se aperceber.

Ao planear o orçamento para o ano seguinte, a equipa reconheceu uma oportunidade para melhorar os benefícios dos seus empregados. Queriam lançar iniciativas adicionais de bem-estar e saúde mental, mas precisavam de encontrar uma forma de financiar estes programas sem sobrecarregar o orçamento da empresa.

"Queria encontrar formas não só de comprar software para as necessidades da empresa, mas também de obter soluções para melhorar o bem-estar dos funcionários e apoiar o nosso programa de benefícios empresariais", disse Yuliia.

A equipe do Spendbase estimou rapidamente as economias potenciais, e Yuliia selecionou uma lista de serviços para otimizar primeiro.

"As primeiras economias foram feitas em poucas semanas, e eu fiquei surpresa com a escala", explicou Yuliia. "Quem imaginaria que poderíamos usar o Slack por 50% do custo original e economizar 20% nos serviços da Atlassian? E esses descontos são válidos por um ano inteiro".

Na fase inicial de otimização, Yuliia libertou $10.595, fundos que podiam agora ser redireccionados para soluções de bem-estar e saúde mental dos funcionários.

A equipe do Spendbase revelou outras oportunidades de otimização na lista de softwares de Yuliia, com otimizações planejadas para ferramentas SaaS e serviços de nuvem da AWS.

A Trueplay está pensando em adotar as soluções abrangentes do Spendbase para gerenciamento e compras de SaaS.

"A ideia de uma plataforma onde é possível gerir todas as subscrições e gerar poupanças é promissora", afirmou Yuliia. "Os futuros recursos de cartão virtual do Spendbase tornam esse conceito ainda mais interessante. Imagine poder ver o uso e os gastos em um só lugar e gerenciar todos os pagamentos de software de forma centralizada - isso elevaria a forma como lidamos com compras e renovações de software a um nível totalmente novo."