Estudio de caso Trueplay

Trueplay revoluciona el sector del iGaming introduciendo tecnologías que mejoran la captación y retención de usuarios a través de programas de fidelización gamificados. La empresa opera en 18 mercados, garantizando que las interacciones de los jugadores con las plataformas de iGaming sean emocionantes desde el principio.

Sin embargo, como muchas empresas tecnológicas, Trueplay se encontró con el reto interno de un gasto en software no optimizado. La empresa funcionaba con una gestión de suscripciones descentralizada, en la que cada departamento mantenía su hoja de cálculo y hacía un seguimiento manual de las suscripciones.

Los jefes de departamento estaban demasiado ocupados con sus responsabilidades principales como para investigar oportunidades de optimización de costes o negociar con los proveedores. Este enfoque fragmentado significaba que la empresa gastaba demasiado en software sin darse cuenta.

Al planificar el presupuesto para el año siguiente, el equipo vio la oportunidad de mejorar las prestaciones de sus empleados. Querían poner en marcha iniciativas adicionales de bienestar y salud mental, pero necesitaban encontrar una forma de financiar estos programas sin forzar el presupuesto de la empresa.

"Quería encontrar formas no sólo de comprar software para las necesidades de la empresa, sino también de obtener soluciones para mejorar el bienestar de los empleados y apoyar nuestro programa de beneficios corporativos", afirma Yuliia.

El equipo de Spendbase calculó rápidamente el ahorro potencial, y Yuliia seleccionó una lista de servicios que optimizar primero.

"Los primeros ahorros se produjeron en cuestión de semanas, y me sorprendió la magnitud", explicó Yuliia. "¿Quién habría pensado que podríamos utilizar Slack a 50% de su coste original y ahorrar 20% en servicios de Atlassian? Y estos descuentos están bloqueados durante todo un año".

En la fase inicial de optimización, Yuliia liberó $10.595 fondos que ahora podían reorientarse a soluciones de bienestar y salud mental para los empleados.

El equipo de Spendbase reveló oportunidades de optimización adicionales en toda la lista de software de Yuliia, con optimizaciones planificadas para herramientas SaaS y servicios en la nube de AWS.

Trueplay se plantea ahora adoptar las soluciones integrales de Spendbase para la gestión y compra de SaaS.

"La idea de una plataforma en la que se puedan gestionar todas las suscripciones y generar ahorros es prometedora", afirma Yuliia. "Las próximas funciones de tarjeta virtual de Spendbase hacen que este concepto sea aún más emocionante. Imagina poder ver el uso y el gasto en un solo lugar y gestionar todos los pagos de software de forma centralizada: elevaría la forma en que gestionamos las compras y renovaciones de software a un nivel completamente nuevo."