ESTUDO DE CASO Brainstack

A Brainstack é uma empresa de TI multiprodutos que se centra principalmente em soluções de controlo parental, bem-estar e IA. A Brainstack trabalha com uma extensa pilha de tecnologia e utiliza mais de 50 ferramentas SaaS em simultâneo. Com a expansão da empresa, as despesas com software aumentaram e afectaram o seu orçamento.

Durante uma revisão de rotina das despesas, a equipa de SysOps, liderada por Davyd Pishchanskyi, notou um aumento significativo do preço de várias ferramentas essenciais. Esta descoberta levou-os a procurar formas de reduzir os custos e manter as ferramentas a funcionar.

"Percebemos que estávamos a gastar demasiado em SaaS", disse Davyd. "A nossa equipa precisava de uma forma de otimizar os custos sem perturbar o nosso fluxo de trabalho."

A equipe do Spendbase começou analisando em profundidade as despesas de SaaS da Brainstack. Essa análise mostrou as áreas e ferramentas em que a empresa poderia ter otimizado seus custos. Ela até trabalhou com ferramentas em que a Brainstack já havia garantido descontos. Algumas das economias incluem Open VPN (cerca de $19.000), Ahrefs ($10.000), Zendesk ($10.000) e Okta (cerca de $17.000).

A Spendbase funcionou basicamente como uma extensão da equipa do Brainstack e os especialistas em negociação da Spendbase trataram de todo o processo, que incluiu o acompanhamento, a renegociação e a otimização dos custos do software. Tudo o que o Brainstack precisava fazer era aprovar os ganhos durante os check-ins regulares.

"Funcionaram exatamente como nós - de forma eficiente, com uma clara concentração nos resultados", partilhou Davyd. "Não tivemos de alterar as nossas ferramentas ou o nosso fluxo de trabalho. Eles apenas fizeram com que as coisas funcionassem e funcionassem melhor."

Nos primeiros 18 meses de colaboração, a Spendbase ajudou o Brainstack a economizar cerca de $140.000 em assinaturas essenciais de SaaS e nuvem, incluindo Zoom, Cloudways, AWS, Ahrefs, OpenVPN e Zendesk. Atualmente, essas poupanças aumentaram para $365,000.

"À medida que a colaboração continua, a equipa da Spendbase projecta ajudar a Brainstack a poupar um montante que duplica as poupanças actuais."