VAKA ÇALIŞMASI Brainstack

Brainstack, ağırlıklı olarak Ebeveyn Kontrolü, Sağlık ve Yapay Zeka çözümlerine odaklanan çok ürünlü bir BT şirketidir. Brainstack kapsamlı bir teknoloji yığınıyla çalışıyor ve aynı anda 50'den fazla SaaS aracı kullanıyor. Şirket ölçeklendikçe yazılım giderleri arttı ve bütçelerini zorladı.

Davyd Pishchanskyi liderliğindeki SysOps ekibi, rutin bir gider incelemesi sırasında birkaç temel araçta önemli bir fiyat artışı olduğunu fark etti. Bu keşif onları maliyetleri düşürmenin ve araçların çalışmaya devam etmesini sağlamanın yollarını aramaya yöneltti.

"SaaS için çok fazla harcama yaptığımızı fark ettik," diyor Davyd. "Ekibimizin iş akışımızı bozmadan maliyetleri optimize etmenin bir yolunu bulması gerekiyordu."

Spendbase ekibi işe Brainstack'in SaaS giderlerini derinlemesine analiz ederek başladı. Bu analiz, şirketin maliyetlerini optimize edebileceği alanları ve araçları gösterdi. Brainstack'in zaten indirim sağladığı araçlarla bile çalışıldı. Tasarruflardan bazıları Open VPN (yaklaşık $19.000), Ahrefs ($10.000), Zendesk ($10.000) ve Okta (yaklaşık $17.000).

Spendbase temelde Brainstack'in ekibinin bir uzantısı olarak çalıştı ve Spendbase'in müzakere uzmanları yazılım maliyetlerinin izlenmesi, yeniden müzakere edilmesi ve optimize edilmesini içeren tüm süreci ele aldı. Brainstack'in tek yapması gereken düzenli kontroller sırasında kazanımları onaylamaktı.

Davyd, "Tam olarak bizim yaptığımız gibi, sonuçlara net bir şekilde odaklanarak verimli bir şekilde çalıştılar," diye paylaştı. "Araçlarımızı veya iş akışımızı değiştirmemiz gerekmedi. Sadece işlerin yürümesini ve daha iyi çalışmasını sağladılar."

İşbirliğinin ilk 18 ayında Spendbase, Brainstack'in Zoom, Cloudways, AWS, Ahrefs, OpenVPN ve Zendesk gibi temel SaaS ve bulut aboneliklerinde yaklaşık $140.000 tasarruf etmesine yardımcı oldu. Şu an itibariyle bu tasarruflar $365.000'e ulaştı.

"İşbirliği devam ettikçe, Spendbase ekibi Brainstack'in mevcut tasarrufları ikiye katlayacak miktarda tasarruf etmesine yardımcı olmayı planlıyor."