Fallstudie Trueplay

Trueplay revolutioniert die iGaming-Branche durch die Einführung von Technologien, die die Nutzergewinnung und -bindung durch gamifizierte Treueprogramme verbessern. Das Unternehmen ist in 18 Märkten tätig und sorgt dafür, dass die Interaktion der Spieler mit iGaming-Plattformen von Anfang an spannend ist.

Doch wie viele andere Technologieunternehmen sah sich auch Trueplay mit dem internen Problem der nicht optimierten Softwareausgaben konfrontiert. Das Unternehmen arbeitete mit einer dezentralen Abonnementverwaltung, bei der jede Abteilung ihr eigenes Spreadsheet pflegte und die Abonnements manuell nachverfolgte.

Die Abteilungsleiter waren zu sehr mit ihren eigentlichen Aufgaben beschäftigt, um nach Möglichkeiten zur Kostenoptimierung zu suchen oder mit Anbietern zu verhandeln. Dieser fragmentierte Ansatz bedeutete, dass das Unternehmen zu viel Geld für Software ausgab, ohne es zu bemerken.

Bei der Planung des Budgets für das kommende Jahr erkannte das Team eine Möglichkeit, die Leistungen für die Mitarbeiter zu verbessern. Sie wollten zusätzliche Initiativen für Wellness und psychische Gesundheit starten, mussten aber einen Weg finden, diese Programme zu finanzieren, ohne das Budget des Unternehmens zu belasten.

"Ich wollte nicht nur Software für geschäftliche Zwecke kaufen, sondern auch Lösungen zur Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und zur Unterstützung unseres betrieblichen Sozialleistungsprogramms", sagt Yuliia.

Das Spendbase-Team schätzte das Einsparungspotenzial schnell ein, und Yuliia wählte eine kurze Liste von Dienstleistungen aus, die sie zuerst optimieren wollte.

"Die ersten Einsparungen wurden innerhalb weniger Wochen erzielt, und ich war von der Größenordnung überrascht", erklärt Yuliia. "Wer hätte gedacht, dass wir Slack zu 50% der ursprünglichen Kosten nutzen und 20% bei Atlassian-Diensten sparen könnten? Und diese Rabatte sind für ein ganzes Jahr festgeschrieben."

In der ersten Optimierungsphase setzte Yuliia $10.595 frei - Mittel, die nun in Lösungen für das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit der Mitarbeiter umgeleitet werden konnten.

Das Spendbase-Team hat weitere Optimierungsmöglichkeiten in der gesamten Softwareliste von Yuliia aufgedeckt, mit geplanten Optimierungen für SaaS-Tools und AWS-Cloud-Services.

Trueplay erwägt nun, die umfassenden Lösungen von Spendbase für SaaS-Management und -Einkauf zu übernehmen.

"Die Idee einer Plattform, auf der man alle Abonnements verwalten und Einsparungen erzielen kann, ist vielversprechend", so Yuliia. "Die kommenden virtuellen Kartenfunktionen von Spendbase machen dieses Konzept noch interessanter. Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Nutzung und die Ausgaben an einem Ort sehen und alle Softwarezahlungen zentral verwalten - das würde die Art und Weise, wie wir den Kauf und die Erneuerung von Software handhaben, auf eine ganz neue Ebene heben."