Mar' 24 Veröffentlichung

Produktaktualisierungen im März

Unsere neuesten Funktionen bringen Ihr Software-Erneuerungsmanagement auf ein neues Niveau und helfen Ihnen, Fristen einzuhalten

01 Liste der Verlängerungen

Abonnementkosten und Softwarenutzung sind Dinge, die in vielen Unternehmen oft aus dem Blickfeld geraten. Mit Spendbase haben Sie alle Verlängerungsdaten, den Nutzungsstatus und die Abonnementkosten immer im Blick. Außerdem können Sie mit dem Indikator für die letzte Verlängerung unerwünschte Abonnements kündigen, bevor sie sich automatisch verlängern.

02 Geschichte ausgeben

Vorbei sind die Zeiten des Rätselratens bei der Budgetierung von SaaS-Abonnements. Herkömmliche Methoden zeigen nur die aktuellen Kosten an, was die Vorhersage zukünftiger Ausgaben erschwert. Unsere neue Integration mit beliebten Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Zoho zieht automatisch Daten über vergangene Ausgaben, sodass Sie Ihre Ressourcen sicher zuweisen und Budgetüberraschungen vermeiden können.

03 E-Mail-Benachrichtigungen

Haben Sie schon einmal eine überraschende SaaS-Gebühr erhalten und dann festgestellt, dass Sie für ungenutzte Lizenzen zahlen? Mit automatischen Verlängerungserinnerungen können Sie Ihre Abonnements überprüfen, bevor sie sich automatisch verlängern. Bei Standardverlängerungen (monatlich, vierteljährlich) erhalten Sie eine kurze Vorwarnung vor dem nächsten Abrechnungszyklus. Für auslaufende Verträge können Sie Erinnerungen 1-3 Monate im Voraus einstellen. So haben Sie genügend Zeit, um neu zu verhandeln, den Anbieter zu wechseln oder einfach Ihren Bedarf zu überprüfen.

04 Zeitplan für die Erneuerung

Verlängerungserinnerungen sind großartig, aber die Verwaltung einer Vielzahl von auslaufenden Abonnements über das Jahr hinweg kann den Finanzteams Kopfzerbrechen bereiten. Wir stellen das Verlängerungs-Widget vor! Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre anstehenden SaaS-Ausgaben. Mit diesem praktischen Tool erhalten Sie eine monatliche Aufschlüsselung der anfallenden Kosten, die es den Finanzteams erleichtert, die Mittel entsprechend vorzubereiten und zu budgetieren.