ESTUDIO DE CASO Exvirience

• $75,000 en créditos de AWS asegurados
• Visibilidad total de costos en los entornos de desarrollo, pruebas y producción alcanzada en menos de un mes
• Mejor visibilidad del uso de AWS” con el “sobregasto en EC2 identificado y señalado como el principal impulsor de costos #1 en la primera semana de colaboración
• Comprensión más clara de las oportunidades de optimización” con la “Infraestructura optimizada sin afectar el rendimiento de la plataforma
• Base más sólida para la eficiencia de costos” con la “Previsión de costos mensuales hecha posible después de nuestra auditoría

Exvirience es una empresa de desarrollo de software con sede en Italia que ayuda a las empresas manufactureras a mantenerse competitivas en un mercado en rápida evolución.

A medida que seguían creciendo su plataforma de XR, la infraestructura de AWS también se volvió más compleja.

He aquí por qué recurrieron a Spendbase: 

• No podían realizar un seguimiento claro de los costos de AWS a través de múltiples servicios y entornos.
• Les costaba identificar recursos infrautilizados y descubrir oportunidades de optimización a medida que la plataforma crecía.
• No podían predecir con precisión los gastos mensuales de la nube ni detectar sobrecostos antes de que ocurrieran.
• Resultaba difícil comparar y monitorear el gasto entre los entornos de desarrollo, pruebas y producción.
• Se permitía que los despliegues independientes crearan costos innecesarios a través de instancias no utilizadas, almacenamiento y otros recursos infrautilizados.

“Nuestro desafío era la falta de una visión general centralizada y fácil de entender de los gastos en la nube, lo que hacía que la presupuestación y la asignación de costos consumieran más tiempo. Buscábamos una solución que pudiera ayudarnos a mejorar la transparencia de costos, identificar oportunidades de optimización y simplificar la gestión de costos de AWS en general. Y encontramos Spendbase.”

— Alessandro Zara, cofundador y director ejecutivo de Exvirience

Días 1 y 2: Incorporación rápida + análisis de infraestructura

Tuvimos un par de reuniones con el cliente para conocer sus objetivos y comprender mejor cómo opera su equipo.Comenzamos revisando la infraestructura de AWS de Exvirience y analizando de cerca a dónde se dirigía el gasto en la nube a través de los diferentes servicios y entornos.

1.ª semana: Creación de un plan detallado para posibles optimizaciones 

A partir de ahí, destacamos los mayores impulsores de costos, con EC2 representando la mayor parte del gasto en AWS. También identificamos áreas donde los recursos podrían optimizarse sin afectar el rendimiento ni ralentizar la plataforma. 

El objetivo no era solo reducir costos, sino hacer que la infraestructura fuera más eficiente y fácil de gestionar a medida que la empresa continuaba creciendo.

“La plataforma nos dio una visibilidad mucho mejor de qué recursos estaban consumiendo más y destacó oportunidades de optimización que no habíamos identificado claramente antes.”

— Alessandro Zara, cofundador y director ejecutivo de Exvirience

2.ª semana: Preparación de la solicitud de créditos de AWS 

Una vez que el plan de optimización estuvo en marcha, asumimos el liderazgo en la preparación de la solicitud de créditos de AWS de Exvirience. 

Guiamos al equipo a través de los requisitos, recopilamos la información necesaria y nos encargamos del papeleo para que el proceso fuera lo más sencillo posible.

El objetivo era eliminar la carga administrativa del equipo de Exvirience, permitiéndoles mantenerse enfocados en la creación de su producto mientras nosotros gestionábamos el proceso de solicitud de principio a fin.

3.ª semana: Envío y seguimiento de la solicitud 

Una vez enviada la solicitud, nos mantuvimos activamente involucrados durante todo el proceso de revisión. 

Gestionamos la comunicación con el equipo de AWS, respondimos a las preguntas de seguimiento y nos aseguramos de que la solicitud siguiera su curso.

Esto ayudó a Exvirience a evitar idas y venidas innecesarias y a mantenerse enfocada en su negocio principal, mientras nosotros monitoreábamos el proceso y manteníamos todo avanzando hacia la aprobación.

4.ª semana = Negociación final, garantizando la acumulación correcta de créditos

En la etapa final, el equipo de Spendbase trabajó en estrecha colaboración con AWS para garantizar que se cumplieran todos los requisitos y que el proceso de asignación de créditos avanzara sin problemas. 

Nos mantuvimos involucrados hasta el final, ayudando a resolver cualquier pregunta pendiente y asegurándonos de que Exvirience recibiera el máximo apoyo disponible.

Como resultado, Exvirience aseguró $75,000 en créditos de AWS y obtuvo una hoja de ruta clara para la optimización de costos de la nube a largo plazo.

“El aspecto más valioso fue el soporte proactivo de su equipo para identificar oportunidades de optimización y explicar cómo mejorar nuestra asignación de recursos de AWS sin afectar el rendimiento del sistema.”

— Alessandro Zara, cofundador y director ejecutivo de Exvirience

Si su equipo tiene dificultades con la visibilidad del gasto en la nube, las solicitudes de créditos de AWS o la optimización de la infraestructura, podemos ayudarlo a identificar oportunidades de ahorro y asegurar los programas de financiamiento disponibles.

Hable con uno de nuestros expertos para comprobar su elegibilidad y encontrar una solución a medida para su negocio.