Publication le 24 juin

Mises à jour des produits en juin

Découvrez les dernières fonctionnalités que nous avons mises en place ce mois-ci, conçues pour améliorer votre expérience de la gestion des dépenses.

01 Plans tarifaires pour chaque abonnement

Désormais, Spendbase vous permet de spécifier des plans de tarification pour chaque abonnement. Que vous ayez des plans basés sur les sièges, sur le volume ou sur des frais fixes, la répartition des coûts dans Spendbase reflétera la façon dont vous payez pour votre logiciel, ses modules et ses add-ons. Spendbase calcule également automatiquement le coût annuel total pour chaque abonnement en tenant compte des plans de tarification associés - vous pouvez avoir plusieurs plans différents par application.

02 Amélioration de la visibilité des dépenses et des coûts

Nous avons rendu les périodes de dépenses plus granulaires afin que vous puissiez facilement vérifier le montant de vos dépenses mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles. Dans la rubrique Applications, vous pouvez comparer les coûts prévus et les dépenses réelles. En outre, vous pouvez observer les tendances de dépenses pour les applications. Le delta entre les deux derniers paiements vous permet de savoir si vous avez commencé à payer plus ou moins.

03 Algorithme de découverte d'applications amélioré

Nous avons amélioré notre algorithme de découverte d'applications. Le nouvel algorithme détecte les applications principales et élimine les extensions ou les modules complémentaires qui y sont associés. Vous obtenez ainsi une liste claire et épurée des applications qui méritent votre attention, ce qui rend Shadow IT plus visible. En outre, vous pouvez déplacer les applications qui n'ont pas besoin d'être suivies pour les cacher et vous assurer que seules les applications importantes restent visibles.

04 Chargement en masse des transactions au format CSV

Spendbase extrait automatiquement les données de transaction de Quickbooks et Zoho pour afficher les coûts réels du logiciel. Si vous utilisez un autre système comptable, vous pouvez exporter les données de transaction sous forme de fichier CSV et les télécharger dans Spendbase. Le système attribuera automatiquement les transactions aux applications concernées.