ÉTUDE DE CAS Exvirience

• $75 000 de crédits AWS sécurisés
• Visibilité totale des coûts sur les environnements de développement, de test et de production atteinte en moins d'un mois
• Meilleure visibilité sur l'utilisation d'AWS ” avec “ surcoût EC2 identifié et signalé comme le #1 facteur de coût dès la première semaine de collaboration
• Meilleure compréhension des opportunités d'optimisation ” avec “ Infrastructure optimisée sans impact sur les performances de la plateforme
• Des bases plus solides pour l'efficacité des coûts ” avec “ Prévisions mensuelles des coûts rendues possibles après notre audit

Exvirience est une entreprise de développement de logiciels basée en Italie qui aide les entreprises manufacturières à rester compétitives dans un marché en évolution rapide.

Au fur et à mesure de la croissance de leur plateforme XR, leur infrastructure AWS est également devenue plus complexe.

Voici pourquoi ils se sont adressés à Spendbase : 

• Impossible de suivre clairement les coûts AWS sur plusieurs services et environnements.
• Difficulté à identifier les ressources sous-utilisées et à découvrir des opportunités d'optimisation à mesure que la plateforme grandissait.
• Impossible de prédire avec précision les dépenses mensuelles du cloud ou de repérer les dépassements de coûts avant qu'ils ne surviennent.
• Difficulté à comparer et à surveiller les dépenses entre les environnements de développement, de test et de production.
• Les déploiements indépendants créaient des coûts inutiles via des instances inutilisées, du stockage et d'autres ressources sous-utilisées.

“ Notre défi était le manque d'une vue d'ensemble centralisée et facile à comprendre des dépenses liées au cloud, ce qui rendait la budgétisation et l'allocation des coûts plus chronophages. Nous recherchions une solution qui pourrait nous aider à améliorer la transparence des coûts, à identifier les opportunités d'optimisation et à simplifier globalement la gestion des coûts AWS. Et nous avons trouvé Spendbase. ”

— Alessandro Zara, cofondateur et PDG d'Exvirience

Jour 1–2 : Intégration rapide + analyse de l'infrastructure

Nous avons eu quelques réunions avec le client pour en savoir plus sur ses objectifs et mieux comprendre le fonctionnement de son équipe.Nous avons commencé par examiner l'infrastructure AWS d'Exvirience et par analyser de plus près la répartition des dépenses cloud entre les différents services et environnements.

1ère semaine : Création d'un plan détaillé pour les optimisations potentielles 

À partir de là, nous avons mis en évidence les principaux facteurs de coût, les EC2 représentant la plus grande part des dépenses AWS. Nous avons également identifié les domaines dans lesquels les ressources pouvaient être optimisées sans affecter les performances ni ralentir la plateforme. 

L'objectif n'était pas seulement de réduire les coûts, mais de rendre l'infrastructure plus efficace et plus facile à gérer à mesure que l'entreprise continuait de croître.

“ La plateforme nous a donné une bien meilleure visibilité sur les ressources qui consommaient le plus et a mis en évidence des opportunités d'optimisation que nous n'avions pas clairement identifiées auparavant. ”

— Alessandro Zara, cofondateur et PDG d'Exvirience

2ème semaine : Préparation de la demande de crédits AWS 

Une fois le plan d'optimisation en place, nous avons pris les devants pour préparer la demande de crédits AWS d'Exvirience. 

Nous avons guidé l'équipe à travers les exigences, rassemblé les informations nécessaires et géré les démarches administratives pour rendre le processus aussi simple que possible.

L'objectif était de décharger l'équipe d'Exvirience des tâches administratives, afin qu'elle puisse rester concentrée sur le développement de son produit pendant que nous gérions le processus de demande de bout en bout.

3ème semaine : Soumission et suivi de la demande 

Une fois la demande soumise, nous sommes restés activement impliqués tout au long du processus d'examen. 

Nous avons géré la communication avec l'équipe AWS, répondu aux questions de suivi et veillé à ce que la demande reste sur la bonne voie.

Cela a permis à Exvirience d'éviter les allers-retours inutiles et de rester concentrée sur son cœur de métier, pendant que nous surveillions le processus et faisions avancer les choses vers l'approbation.

4ème semaine = Négociation finale, garantie de l'attribution correcte des crédits

Lors de l'étape finale, l'équipe Spendbase a collaboré étroitement avec AWS pour s'assurer que toutes les exigences étaient satisfaites et que le processus d'allocation des crédits se déroulait sans accroc. 

Nous sommes restés impliqués jusqu'au bout, aidant à résoudre les questions en suspens et veillant à ce qu'Exvirience reçoive le soutien maximal disponible.

En conséquence, Exvirience a obtenu $75 000 de crédits AWS et a bénéficié d'une feuille de route claire pour l'optimisation des coûts du cloud à long terme.

“ L'aspect le plus précieux a été le soutien proactif de leur équipe pour identifier les opportunités d'optimisation et expliquer comment améliorer notre allocation des ressources AWS sans affecter les performances du système. ”

— Alessandro Zara, cofondateur et PDG d'Exvirience

Si votre équipe a du mal avec la visibilité des dépenses cloud, les demandes de crédits AWS ou l'optimisation des infrastructures, nous pouvons vous aider à identifier des opportunités d'économies et à sécuriser les programmes de financement disponibles.

Parlez à l'un de nos experts pour vérifier votre éligibilité et trouver une solution personnalisée pour votre entreprise.