ESTUDO DE CASO Exvirience

• $75.000 em créditos AWS garantidos
• Visibilidade total de custos nos ambientes de desenvolvimento, teste e produção alcançada em menos de um mês
• Melhor visibilidade sobre a utilização da AWS” com “excesso de gastos no EC2 identificado e sinalizado como o principal fator de custo #1 na primeira semana de colaboração
• Compreensão mais clara das oportunidades de otimização” com “Infraestrutura otimizada sem afetar o desempenho da plataforma
• Base mais sólida para a eficiência de custos” com “Previsão de custos mensais tornada possível após a nossa auditoria

A Exvirience é uma empresa de desenvolvimento de software sediada em Itália que ajuda as empresas industriais a manterem-se competitivas num mercado em rápida evolução.

À medida que continuaram a expandir a sua plataforma XR, a infraestrutura AWS também se tornou mais complexa.

Eis a razão pela qual recorreram à Spendbase: 

• Não conseguiam monitorizar claramente os custos da AWS em múltiplos serviços e ambientes.
• Sentiam dificuldades em identificar recursos subutilizados e em descobrir oportunidades de otimização à medida que a plataforma crescia.
• Não conseguiam prever com precisão as despesas mensais de cloud ou detetar desvios de custos antes que estes ocorressem.
• Achavam difícil comparar e monitorizar os gastos entre os ambientes de desenvolvimento, teste e produção.
• Permitiam que implementações independentes criassem custos desnecessários através de instâncias não utilizadas, armazenamento e outros recursos subutilizados.

“O nosso desafio era a falta de uma visão geral centralizada e de fácil compreensão das despesas de cloud, o que tornava a orçamentação e a alocação de custos mais demoradas. Procurávamos uma solução que nos ajudasse a melhorar a transparência dos custos, a identificar oportunidades de otimização e a simplificar a gestão de custos da AWS globalmente. E encontrámos a Spendbase.”

— Alessandro Zara, Co-Founder & CEO na Exvirience

Dias 1 e 2: Integração rápida + análise da infraestrutura

Reunimo-nos algumas vezes com o cliente para conhecer os seus objetivos e compreender melhor como funciona a sua equipa.Começámos por rever a infraestrutura AWS da Exvirience e analisar mais de perto para onde iam os gastos de cloud em diferentes serviços e ambientes.

1.ª semana: Criação de um plano detalhado para potenciais otimizações 

A partir daí, destacámos os maiores fatores de custos, com EC2 a representar a maior quota dos gastos com a AWS. Também identificámos áreas onde os recursos poderiam ser otimizados sem afetar o desempenho ou abrandar a plataforma. 

O objetivo não era apenas reduzir custos, mas tornar a infraestrutura mais eficiente e mais fácil de gerir à medida que a empresa continua a crescer.

“La plataforma deu-nos uma visibilidade muito melhor sobre quais os recursos que estavam a consumir mais e destacou oportunidades de otimização que não tínhamos identificado claramente antes.”

— Alessandro Zara, Co-Founder & CEO na Exvirience

2.ª semana: Preparação da candidatura aos créditos AWS 

Assim que o plano de otimização foi definido, assumimos a liderança na preparação da candidatura da Exvirience aos créditos AWS. 

Guiámos a equipa ao longo dos requisitos, recolhemos as informações necessárias e tratámos da burocracia para tornar o processo o mais simples possível.

O objetivo era retirar a carga administrativa da equipa da Exvirience, permitindo-lhes manter o foco no desenvolvimento do seu produto enquanto nós geríamos o processo de candidatura do início ao fim.

3.ª semana: Submissão e acompanhamento da candidatura 

Após a submissão da candidatura, mantivemo-nos ativamente envolvidos durante todo o processo de revisão. 

Tratámos da comunicação com a equipa da AWS, respondemos a perguntas de acompanhamento e garantimos que a candidatura se mantinha no caminho certo.

Isto ajudou a Exvirience a evitar idas e voltas desnecessárias e a manter o foco no seu negócio principal, enquanto nós monitorizávamos o processo e mantínhamos tudo a avançar rumo à aprovação.

4.ª semana = Negociação final, garantindo a correta atribuição dos créditos

Na fase final, a equipa da Spendbase trabalhou em estreita colaboração com a AWS para garantir que todos os requisitos eram cumpridos e que o processo de atribuição de créditos avançava sem problemas. 

Mantivemo-nos envolvidos até ao fim, ajudando a resolver quaisquer dúvidas pendentes e garantindo que a Exvirience recebesse o apoio máximo disponível.

Como resultado, a Exvirience garantiu $75,000 em créditos AWS e obteve um roteiro claro para a otimização de custos de nuvem a longo prazo.

“O aspeto mais valioso foi o suporte proativo da sua equipa na identificação de oportunidades de otimização e na explicação de como melhorar a nossa alocação de recursos AWS sem afetar o desempenho do sistema.”

— Alessandro Zara, Co-Founder & CEO na Exvirience

Se a sua equipa tem dificuldades com a visibilidade dos gastos em nuvem, candidaturas a créditos AWS ou otimização de infraestrutura, podemos ajudá-lo a identificar oportunidades de poupança e a garantir programas de financiamento disponíveis.

Fale com um dos nossos especialistas para verificar a sua elegibilidade e encontrar uma solução personalizada para o seu negócio.