ESTUDIO DE CASO Brainstack

Brainstack es una empresa de TI multiproducto centrada principalmente en soluciones de control parental, bienestar e inteligencia artificial. Brainstack trabaja con una amplia pila tecnológica y utiliza más de 50 herramientas SaaS a la vez. A medida que la empresa crecía, los gastos en software aumentaban y afectaban a su presupuesto.

Durante una revisión rutinaria de gastos, el equipo de SysOps, dirigido por Davyd Pishchanskyi, observó un aumento significativo de precios en varias herramientas esenciales. Este descubrimiento les llevó a buscar formas de recortar gastos y mantener las herramientas en funcionamiento.

"Nos dimos cuenta de que estábamos gastando demasiado en SaaS", dijo Davyd. "Nuestro equipo necesitaba una forma de optimizar los costes sin interrumpir nuestro flujo de trabajo".

El equipo de Spendbase comenzó analizando en profundidad los gastos de SaaS de Brainstack. Este análisis mostró las áreas y herramientas en las que la empresa podría haber optimizado sus costes. Incluso se trabajó con herramientas en las que Brainstack ya había conseguido descuentos. Algunos de los ahorros incluyen Open VPN (alrededor de $19.000), Ahrefs ($10.000), Zendesk ($10.000) y Okta (alrededor de $17.000).

Spendbase trabajó básicamente como una extensión del equipo de Brainstack y los especialistas en negociación de Spendbase se encargaron de todo el proceso, que incluía el seguimiento, la renegociación y la optimización de los costes de software. Todo lo que Brainstack tenía que hacer era aprobar las ganancias durante las revisiones periódicas.

"Trabajaban exactamente como nosotros, con eficiencia y una clara orientación a los resultados", afirma Davyd. "No tuvimos que cambiar nuestras herramientas ni nuestro flujo de trabajo. Simplemente hicieron que las cosas funcionaran y funcionaran mejor".

Durante los primeros 18 meses de colaboración, Spendbase ayudó a Brainstack a ahorrar alrededor de $140.000 en suscripciones esenciales a SaaS y a la nube, incluyendo Zoom, Cloudways, AWS, Ahrefs, OpenVPN y Zendesk. En la actualidad, ese ahorro ha aumentado hasta $365.000.

"A medida que continúe la colaboración, el equipo de Spendbase proyecta ayudar a Brainstack a ahorrar una cantidad que duplique el ahorro actual".