FALLSTUDIE Exvirience

• $75.000 an AWS-Guthaben gesichert
• Vollständige Kostentransparenz über Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen hinweg in weniger als einem Monat erreicht
• Bessere Transparenz der AWS-Nutzung” sowie “EC2-Mehrausgaben innerhalb der ersten Woche der Zusammenarbeit als Kostentreiber Nr. #1 identifiziert und markiert
• Klareres Verständnis von Optimierungsmöglichkeiten” sowie “Infrastruktur optimiert, ohne die Plattformleistung zu beeinträchtigen
• Stärkere Basis für Kosteneffizienz” sowie “Monatliche Kostenprognose nach unserem Audit möglich gemacht

Exvirience ist ein Softwareentwicklungsunternehmen mit Sitz in Italien, das Fertigungsunternehmen hilft, in einem sich schnell entwickelnden Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Mit dem stetigen Wachstum ihrer XR-Plattform wurde auch die AWS-Infrastruktur komplexer.

Aus diesen Gründen haben sie sich an Spendbase gewandt: 

• AWS-Kosten konnten über mehrere Dienste und Umgebungen hinweg nicht klar nachverfolgt werden.
• Schwierigkeiten, nicht ausgelastete Ressourcen zu identifizieren und Optimierungspotenziale aufzudecken, während die Plattform wuchs.
• Monatliche Cloud-Ausgaben konnten nicht genau vorhergesagt oder Kostenüberschreitungen nicht rechtzeitig erkannt werden.
• Schwierigkeiten beim Vergleich und der Überwachung von Ausgaben in Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen.
• Unabhängige Deployments verursachten unnötige Kosten durch ungenutzte Instanzen, Speicher und andere nicht ausgelastete Ressourcen.

“Unsere Herausforderung war das Fehlen einer zentralen und leicht verständlichen Übersicht über die Cloud-Ausgaben, was die Budgetierung und Kostenzuweisung zeitaufwendiger machte. Wir haben nach einer Lösung gesucht, die uns hilft, die Kostentransparenz zu verbessern, Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und das AWS-Kostenmanagement insgesamt zu vereinfachen. Und haben Spendbase gefunden.”

— Alessandro Zara, Mitbegründer & CEO bei Exvirience

Tag 1–2: Schnelles Onboarding + Infrastrukturanalyse

Wir hatten ein paar Treffen mit dem Kunden, um mehr über seine Ziele zu erfahren und die Arbeitsweise seines Teams besser zu verstehen.Wir begannen mit der Überprüfung der AWS-Infrastruktur von Exvirience und warfen einen genaueren Blick darauf, wohin die Cloud-Ausgaben über verschiedene Dienste und Umgebungen hinweg flossen.

1. Woche: Erstellung eines detaillierten Plans für potenzielle Optimierungen 

Von dort aus haben wir die größten Kostentreiber hervorgehoben, wobei EC2 den größten Anteil an den AWS-Ausgaben ausmachte. Wir haben auch Bereiche identifiziert, in denen Ressourcen optimiert werden könnten, ohne die Leistung zu beeinträchtigen oder die Plattform zu verlangsamen. 

Das Ziel war nicht nur, Kosten zu senken, sondern die Infrastruktur effizienter und einfacher zu verwalten zu machen, während das Unternehmen weiter wächst.

“Die Plattform verschaffte uns einen viel besseren Überblick darüber, welche Ressourcen am meisten verbrauchen, und zeigte Optimierungsmöglichkeiten auf, die wir zuvor nicht klar erkannt hatten.”

— Alessandro Zara, Mitbegründer & CEO bei Exvirience

2. Woche: Vorbereitung der Anwendung für AWS-Guthaben 

Sobald der Optimierungsplan stand, übernahmen wir die Federführung bei der Vorbereitung des AWS-Guthabenantrags von Exvirience. 

Wir haben das Team durch die Anforderungen geführt, die notwendigen Informationen gesammelt und den Papierkram erledigt, um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten.

Das Ziel war es, das Team von Exvirience von administrativem Aufwand zu entlasten, damit sie sich voll auf die Entwicklung ihres Produkts konzentrieren konnten, während wir den Bewerbungsprozess von Anfang bis Ende verwalteten.

3. Woche: Einreichung und Begleitung des Antrags 

Nachdem der Antrag eingereicht war, blieben wir während des gesamten Prüfungsprozesses aktiv eingebunden. 

Wir übernahmen die Kommunikation mit dem AWS-Team, beantworteten Rückfragen und stellten sicher, dass der Antrag auf Kurs blieb.

Dies half Exvirience, unnötige Abstimmungsschleifen zu vermeiden und sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir den Prozess überwachten und alles in Richtung Genehmigung vorantrieben.

4. Woche = Endgültige Verhandlung, Sicherstellung der korrekten Guthabenbuchung

In der Endphase arbeitete das Spendbase-Team eng mit AWS zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt wurden und der Prozess der Guthabenzuweisung reibungslos verlief. 

Wir blieben bis zum Schluss involviert, halfen bei der Klärung offener Fragen und stellten sicher, dass Exvirience die maximal verfügbare Unterstützung erhielt.

Infolgedessen sicherte sich Exvirience $75.000 an AWS-Guthaben und erhielt einen klaren Fahrplan für die langfristige Optimierung der Cloud-Kosten.

“Der wertvollste Aspekt war die proaktive Unterstützung durch ihr Team bei der Identifizierung von Optimierungspotenzialen und der Erklärung, wie wir unsere AWS-Ressourcenallokation verbessern können, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen.”

— Alessandro Zara, Mitbegründer & CEO bei Exvirience

Wenn Ihr Team Schwierigkeiten mit der Transparenz der Cloud-Ausgaben, AWS-Guthabenanträgen oder der Infrastrukturoptimierung hat, können wir Ihnen helfen, Einsparpotenziale zu identifizieren und verfügbare Förderprogramme zu sichern.

Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um Ihre Berechtigung zu prüfen und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.