VAKA ANALİZİ Exvirience

• $75.000 AWS kredisi güvence altına alındı
• Geliştirme, test ve canlı ortamlar genelinde tam maliyet görünürlüğüne bir aydan kısa sürede ulaşıldı
• AWS kullanımı üzerinde daha iyi görünürlük” ile “EC2 aşırı harcaması iş birliğinin ilk haftasında #1 maliyet sürücüsü olarak belirlendi ve işaretlendi
• Optimizasyon fırsatlarının daha net anlaşılması” ile “Platform performansı etkilenmeden optimize edilen altyapı
• Maliyet verimliliği için daha güçlü bir temel” ile “Denetimimizden sonra aylık maliyet tahmini mümkün kılındı

Exvirience, İtalya merkezli ve üretim işletmelerinin hızla gelişen bir pazarda rekabetçi kalmalarına yardımcı olan bir yazılım geliştirme şirketidir.

XR platformlarını büyütmeye devam ettikçe, AWS altyapıları da daha karmaşık hale geldi.

Spendbase'e başvurmalarının nedenleri şunlardır: 

• Çoklu hizmetler ve ortamlar genelinde AWS maliyetlerini net bir şekilde takip edemiyorlardı.
• Platform büyüdükçe yetersiz kullanılan kaynakları tespit etmekte ve optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarmakta zorlanıyorlardı.
• Aylık bulut giderlerini doğru bir şekilde tahmin edemiyor veya maliyet aşımlarını gerçekleşmeden önce tespit edemiyorlardı.
• Geliştirme, test ve canlı ortamlar genelindeki harcamaları karşılaştırmayı ve izlemeyi zor buluyorlardı.
• Bağımsız dağıtımların; kullanılmayan örnekler, depolama ve diğer yetersiz kullanılan kaynaklar aracılığıyla gereksiz maliyetler yaratmasına izin veriyordu.

“Bizim sorunumuz, bulut giderlerinin merkezi ve anlaşılması kolay bir genel görünümünün olmamasıydı; bu da bütçelemeyi ve maliyet dağıtımını daha fazla zaman alıcı hale getiriyordu. Maliyet şeffaflığını artırmamıza, optimizasyon fırsatlarını belirlememize ve genel olarak AWS maliyet yönetimini basitleştirmemize yardımcı olabilecek bir çözüm arıyorduk. Ve Spendbase'i bulduk.”

— Alessandro Zara, Exvirience Kurucu Ortağı ve CEO'su

1-2. Gün: Hızlı oryantasyon + altyapı analizi

Müşterinin hedeflerini öğrenmek ve ekiplerinin nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için kendileriyle birkaç toplantı yaptık.Exvirience'ın AWS altyapısını inceleyerek ve bulut harcamalarının farklı hizmetler ile ortamlar arasında nereye gittiğine daha yakından bakarak işe başladık.

1. hafta: Potansiyel optimizasyonlar için detaylı bir plan oluşturulması 

Buradan hareketle, AWS harcamalarında en büyük paya sahip olan en büyük maliyet etkenlerini belirledik. Ayrıca, performansı etkilemeden veya platformu yavaşlatmadan kaynakların optimize edilebileceği alanları tespit ettik. EC2 Amaç sadece maliyetleri düşürmek değil, şirket büyümeye devam ettikçe altyapıyı daha verimli ve yönetimi daha kolay hale getirmekti. 

“Platform, hangi kaynakların en çok tüketim yaptığını görmemizi sağlayarak bize çok daha iyi bir görünürlük kazandırdı ve daha önce net bir şekilde tanımlayamadığımız optimizasyon fırsatlarını öne çıkardı.”.

“2. hafta: Uygulamanın AWS kredileri için hazırlanması”

— Alessandro Zara, Exvirience Kurucu Ortağı ve CEO'su

Optimizasyon planı hazırlandıktan sonra, Exvirience'ın AWS kredi başvurusunun hazırlanmasında liderliği üstlendik. 

Ekibe gereksinimler konusunda rehberlik ettik, gerekli bilgileri topladık ve süreci mümkün olduğunca basitleştirmek için evrak işlerini yürüttük. 

Amaç, idari yükü Exvirience ekibinin üzerinden almak ve biz başvuru sürecini başından sonuna kadar yönetirken onların ürünlerini geliştirmeye odaklanmalarını sağlamaktı.

3. hafta: Başvurunun sunulması ve takip edilmesi.

Başvuru gönderildikten sonra, inceleme süreci boyunca aktif olarak sürecin içinde kaldık. 

AWS ekibiyle iletişimi yönettik, takip sorularını yanıtladık ve başvurunun yolunda gitmesini sağladık. 

Bu durum, Exvirience'ın gereksiz git-gellerden kaçınmasına ve asıl işine odaklanmasına yardımcı olurken, biz de süreci izledik ve her şeyin onaylanma yönünde ilerlemesini sağladık.

4. hafta = Son müzakere, kredilerin doğru şekilde tahakkuk etmesinin sağlanması.

Son aşamada, Spendbase ekibi, tüm gereksinimlerin karşılandığından ve kredi tahsis sürecinin sorunsuz ilerlediğinden emin olmak için AWS ile yakın bir şekilde çalıştı.

Sürecin sonuna kadar işin içinde kalarak, tüm açık soruların çözülmesine yardımcı olduk ve Exvirience'ın mevcut en yüksek desteği almasını sağladık. 

Sonuç olarak Exvirience, AWS kredilerinde $75.000 güvence altına aldı ve uzun vadeli bulut maliyeti optimizasyonu için net bir yol haritası elde etti.

“En değerli yönü, ekiplerinin optimizasyon fırsatlarını belirleme ve sistem performansını etkilemeden AWS kaynak tahsisimizi nasıl iyileştireceğimizi açıklama konusundaki proaktif desteğiydi.”.

“Ekibiniz bulut harcamalarının görünürlüğü, AWS kredi başvuruları veya altyapı optimizasyonu konularında zorluk yaşıyorsa, tasarruf fırsatlarını belirlemenize ve mevcut fon programlarını güvence altına almanıza yardımcı olabiliriz.”

— Alessandro Zara, Exvirience Kurucu Ortağı ve CEO'su

Uygunluğunuzu kontrol etmek ve işletmeniz için özel bir çözüm bulmak üzere uzmanlarımızdan biriyle görüşün.

Exvirience'ın AWS maliyetleri üzerinde nasıl daha iyi kontrol sağladığını, optimizasyon fırsatlarını nasıl belirlediğini ve AWS kredilerinde $75.000 tutarını nasıl güvence altına aldığını görün.