Ein effizientes Ausgabenmanagement ist für viele Unternehmen eine echte Herausforderung, und das aus gutem Grund. Die meisten Unternehmen haben keinen einheitlichen, klaren Überblick über ihre Software- und Cloud-Ausgaben. Verschiedene Teams kaufen Tools in Silos, Finanzabteilungen haben Schwierigkeiten, Erneuerungen zu verfolgen, und Führungskräfte sind zu beschäftigt, um den ROI zu bewerten.

Aber was, wenn es einen Ausweg gibt? Spendbase hat seine neueste Ausgaben-Benchmark-Bericht um es herauszufinden. 

Die Ergebnisse beruhen auf Daten von über 3.000 Unternehmen und 1.000 Anbietern aus 60 Branchen - mit einer Gesamtzahl von $800 Millionen an Software- und Cloud-Ausgaben analysiert. Der wichtigste Punkt? Unternehmen geben weit mehr für ihren SaaS-Stack aus, als sie müssten. 

Ein Blick in den Bericht

Der Bericht basiert auf anonymisierten, aggregierten Transaktionsdaten und Software-Nutzungsmustern. Diese Erkenntnisse basieren auf dem realen Ausgabeverhalten, das eine genaue Momentaufnahme der aktuellen Trends in allen Unternehmensgrößen und Branchen widerspiegelt.

Hier ist der Inhalt:

• Wie viel Unternehmen im Durchschnitt für ihre SaaS- und Cloud-Tools ausgeben;
• Wie sich die Benchmarks je nach Unternehmensgröße und Branche unterscheiden;
• Dort, wo am meisten Geld ausgegeben wird;
• Wie man diese Kosten aufdeckt und wieder unter Kontrolle bringt.

Wichtigste Erkenntnisse

Auf der Grundlage des Daten-Benchmarks über alle Unternehmensgrößen und Branchen hinweg wird deutlich, dass überhöhte Ausgaben ein universelles Problem sind. Einige bemerkenswerte Highlights in diesem Bereich sind:

• Der durchschnittliche Anteil der überhöhten Ausgaben für SaaS- und Cloud-Tools über alle Unternehmensgrößen hinweg beträgt 10.5%;
• Monatliche Abrechnungsmodelle führen oft dazu, dass die Unternehmen bis zu 65% mehr jährlich im Vergleich zur jährlichen Abrechnung;
• Die maximalen Ausgaben pro Mitarbeiter, basierend auf den gesamten kumulierten Werkzeugkosten, können bis zu bis zu $2.700.

Wo liegen also die größten Haushaltslöcher? Wie die Ergebnisse zeigen, gibt es mehrere Bereiche.

Cloud-Kosten steigen tendenziell steil an

Unternehmen, die stark auf Softwarelösungen angewiesen sind, gehören zu den Spitzenreitern bei den Ausgaben - insbesondere Branchen wie Informationstechnologie und Dienstleistungen, Finanzdienstleistungen, Computersoftware und Marketing/Werbung. 

Diese hohen Ausgaben sind auf den Bedarf an hoher Skalierbarkeit, Echtzeit-Zusammenarbeit und Datenspeicherung zurückzuführen. Im Durchschnitt benötigen Unternehmen Überschreitung der Ausgaben für Cloud-Dienste um 10,5%wobei die Ausgaben mit zunehmender Unternehmensgröße proportional ansteigen. 

Infolgedessen sind die technikbezogenen Kosten solcher Unternehmen durchweg höher, vor allem, wenn die Arbeitslasten schnell wachsen oder die Infrastruktur nicht kontinuierlich optimiert wird.

SaaS-Kosten treffen wachsende Unternehmen hart

Interessant ist, dass Unternehmen mit 200-500 Mitarbeiter verwenden im Durchschnitt die meisten Software-Tools, sogar mehr als größere Unternehmen mit 500-2000 Beschäftigten.

Dieser Trend spiegelt eine häufige Phase des Unternehmenswachstums wider: Wenn Unternehmen expandieren, setzen verschiedene Teams weiterhin spezialisierte Tools ein, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Da sich die Arbeitsabläufe noch weiterentwickeln, haben sie am Ende oft einen aufgeblähten Toolstack, der noch nicht optimiert wurde.

Kleine Abonnements schaffen große Budgetlöcher

Trotz der Aufmerksamkeit, die den großen Anbietern gewidmet wird, sind kleinere "Long-Tail"-Abonnements eine wichtige Quelle der Ineffizienz. Dabei handelt es sich um kostengünstige (und oft abteilungsspezifische) Tools, die Monat für Monat stillschweigend verlängert werden, oft lange nachdem die Teams sie nicht mehr nutzen.

Einzeln mögen sie unbedeutend erscheinen, aber zusammen können sie einen erheblichen Anteil des Softwarebudgets eines Unternehmens ausmachen. In der Tat, basierend auf den Benchmark-Daten, über 50% an Optimierungspotenzial liegt darin, diese geringwertigen oder überflüssigen Abonnements zu identifizieren und abzuschaffen.

Kostensparende Trends und Tipps

Die gesammelten Daten bieten klare Möglichkeiten zur Verbesserung der Kosteneffizienz. Erkunden Sie sie unten.

Optimierung der Kosten während der Skalierungsphase 

Unternehmen können mehr sparen, wenn sie ihre Teams verkleinern: wie die Statistik zeigt, während die Gesamtausgaben für Software steigen, die Kosten pro Mitarbeiter sinken.

Der Grund dafür ist folgender: Dank der Größenvorteile und des stärkeren Einflusses der Anbieter sind größere Unternehmen in einer besseren Position, um vorteilhafte Angebote auszuhandeln. Dazu gehören volumenabhängige Preise, Rabatte auf Unternehmensebene und andere kostensparende Vereinbarungen.

Maximierung der Vorteile von Cloud Credits

Ein weiterer kostensparender Bereich sind Cloud Credits. Typischerweise, Nicht ausgeschöpfte Cloud-Guthaben können sich auf Zehntausende von Dollar belaufen, insbesondere auf Plattformen wie AWS, Azure und GCP. Diese Gutschriften werden in der Regel als Teil von Startup-Programmen, Partneranreizen oder volumenbasierten Vereinbarungen angeboten, aber viele Unternehmen übersehen sie entweder oder wenden sie nicht effektiv an.

Sparen Sie bis zu 35% Ihrer Kosten mit Spendbase

Spendbase hilft Unternehmen, unnötige Software- und Cloud-Ausgaben zu reduzieren, indem es versteckte Mehrausgaben aufdeckt, Abonnements rationalisiert und exklusive Anbieterrabatte sichert. 

Mit intelligenter Ausgabenverfolgung, Vertragseinblicken und Zugang zu Tausenden von vorverhandelten Verträgen können Unternehmen sparen bis zu 35% jährlich - ohne auf die Tools verzichten zu müssen, auf die sie sich verlassen. Ob Sie schnell skalieren oder einen aufgeblähten Stapel bereinigen wollen, Spendbase macht effiziente Ausgaben einfach.

Weitere Informationen finden Sie in der Bericht.