Verimli harcama yönetimi birçok işletme için gerçek bir zorluk olmuştur ve bunun bir nedeni vardır. Çoğu işletme, yazılım ve bulut harcamalarına ilişkin tek ve net bir görüşe sahip değildir. Farklı ekipler silolar halinde araç satın alıyor, finans departmanları yenilemeleri takip etmekte zorlanıyor ve yöneticiler yatırım getirisini değerlendiremeyecek kadar meşgul.

Peki ya bir çıkış yolu varsa? Spendbase en son yayınladığı Harcama Karşılaştırma Raporu bulmak için. 

Bulgular şunlara dayanmaktadır 60 sektörde 3.000'den fazla şirket ve 1.000'den fazla tedarikçiden alınan veriler - toplamda $800 milyon yazılım ve bulut harcamaları analiz edildi. En önemli vurgu? İşletmeler SaaS yığınları için ihtiyaç duyduklarından çok daha fazla harcama yapıyor. 

Rapora Bir Bakış

Rapor anonimleştirilmiş, toplu işlem verilerine ve yazılım kullanım modellerine dayanmaktadır. Bu içgörüler, işletme büyüklükleri ve sektörler genelinde mevcut eğilimlerin doğru bir anlık görüntüsünü yansıtan gerçek harcama davranışına dayanmaktadır.

İşte içinde ne var:

• Şirketlerin SaaS ve bulut araçları için ortalama ne kadar harcama yaptığı;
• Karşılaştırma ölçütlerinin işletme büyüklükleri ve sektörler arasında nasıl farklılık gösterdiği;
• Aşırı harcamanın en çok olduğu yer;
• Bu maliyetler nasıl ortaya çıkarılır ve kontrol altına alınır.

Önemli Çıkarımlar

Tüm işletme büyüklükleri ve sektörleri kapsayan veri kıyaslamasına göre, aşırı harcamaların evrensel bir sorun olduğu açıktır. Bu alanda öne çıkan bazı önemli noktalar şunlardır:

• Tüm şirket büyüklüklerinde SaaS ve bulut araçlarına yapılan ortalama fazla harcama oranı 10.5%;
• Aylık faturalandırma modelleri genellikle şirketlerin 65% daha fazla yıllık yıllık faturalandırma ile karşılaştırıldığında;
• Toplam birikmiş araç maliyetlerine dayalı olarak çalışan başına maksimum harcama $2,700 kadar yüksek.

Peki, bütçeyi yiyen en önemli delikler nerede? Bulguların gösterdiği gibi, birkaç alan var.

Bulut Maliyetleri Hızla Artma Eğilimi Gösteriyor

Özellikle Bilgi Teknolojileri ve Hizmetleri, Finansal Hizmetler, Bilgisayar Yazılımı ve Pazarlama/Reklamcılık gibi sektörler olmak üzere, yazılım çözümlerine büyük ölçüde güvenen işletmeler en çok harcama yapanlar arasında yer alıyor. 

Bu yüksek harcama, yüksek ölçeklenebilirlik, gerçek zamanlı işbirliği ve veri depolama ihtiyacından kaynaklanmaktadır. Ortalama olarak, işletmeler Bulut hizmetleri için 10,5% fazla harcamaŞirket büyüklüğü arttıkça harcama da orantılı olarak artmaktadır. 

Sonuç olarak, bu tür şirketlerin teknolojiyle ilgili maliyetleri, özellikle iş yükleri hızla arttığında veya altyapı sürekli olarak optimize edilmediğinde, sürekli olarak daha yüksektir.

SaaS Giderleri Büyüyen İşletmeleri Zorluyor

İlginç bir şekilde 200-500 çalışan 500-2000 çalışanı olan daha büyük firmalardan bile daha fazla sayıda ortalama yazılım aracı kullanmaktadır.

Bu eğilim, iş büyümesinde yaygın bir aşamayı yansıtıyor: şirketler büyüdükçe, farklı ekipler kendi özel ihtiyaçlarını karşılamak için özel araçlar benimsemeye devam ediyor. İş akışları hala gelişmekte olduğundan, genellikle henüz optimize edilmemiş şişirilmiş bir araç yığınına sahip olurlar.

Küçük Abonelikler Büyük Bütçe Delikleri Yaratıyor

Büyük satıcılara gösterilen ilgiye rağmen, daha küçük "uzun kuyruklu" abonelikler önemli bir verimsizlik kaynağıdır. Bunlar, genellikle ekipler kullanmayı bıraktıktan çok sonra, her ay sessizce yenilenen düşük maliyetli (ve genellikle departmana özgü) araçları içerir.

Tek başlarına önemsiz görünebilirler, ancak birlikte bir şirketin yazılım bütçesinin önemli bir bölümünü temsil edebilirler. Aslında, kıyaslama verilerine göre, 50% üzerinde optimizasyon potansiyeli bu düşük değerli veya gereksiz aboneliklerin belirlenmesi ve ortadan kaldırılmasında yatmaktadır.

Maliyet Tasarrufu Trendleri ve İpuçları

Biriken veri içgörüleri, maliyet verimliliğini artırmak için net fırsatların temelini oluşturmaktadır. Bunları aşağıda keşfedin.

Ölçeklendirme Aşamasında Maliyetlerin Optimize Edilmesi 

İstatistiklerin de gösterdiği gibi, toplam yazılım harcamaları artarken işletmeler ekiplerini ölçeklendirerek daha fazla tasarruf sağlayabilir, çalışan başına maliyet azalır.

İşte nedeni: ölçek ekonomileri ve daha güçlü tedarikçi kaldıracı sayesinde, daha büyük şirketler uygun anlaşmaları müzakere etmek için daha iyi bir konumdadır. Buna hacim bazlı fiyatlandırma, kurumsal düzeyde indirimler ve diğer maliyet tasarrufu sağlayan düzenlemeler dahildir.

Bulut Kredilerinin Faydalarını En Üst Düzeye Çıkarma

Maliyet tasarrufu sağlayan bir diğer alan da bulut kredileridir. Tipik olarak, Yetersiz kullanılan bulut kredileri on binlerce dolara ulaşabilir, Özellikle de AWS, Azure ve GCP gibi platformlarda. Bu krediler genellikle başlangıç programları, iş ortağı teşvikleri veya hacme dayalı anlaşmaların bir parçası olarak sunulur, ancak birçok kuruluş bunları ya gözden kaçırır ya da etkili bir şekilde uygulayamaz.

Spendbase ile Maliyetlerinizde 35%'ye Kadar Tasarruf Sağlayın

Spendbase, gizli fazla harcamaları ortaya çıkararak, abonelikleri düzene sokarak ve özel satıcı indirimleri sağlayarak işletmelerin gereksiz yazılım ve bulut harcamalarını azaltmalarına yardımcı olur. 

Akıllı harcama takibi, sözleşme içgörüleri ve önceden müzakere edilmiş binlerce anlaşmaya erişim sayesinde şirketler tasarruf edebilir yıllık 35%'ye kadar - güvendikleri araçlardan ödün vermeden. İster hızlı ölçeklendirme yapıyor ister şişmiş bir yığını temizliyor olun, Spendbase verimli harcamayı kolaylaştırır.

Daha fazla bilgi için Rapor.