La gestión eficiente del gasto ha sido un verdadero reto para muchas empresas, y por una razón. La mayoría de las empresas no tienen una visión única y clara de su gasto en software y en la nube. Diferentes equipos compran herramientas en silos, los departamentos financieros luchan por hacer un seguimiento de las renovaciones y los ejecutivos están demasiado ocupados para evaluar el ROI.

Pero, ¿y si hay una salida? Spendbase ha publicado su último Informe de evaluación comparativa del gasto para averiguarlo. 

Los resultados se basan en Datos de más de 3.000 empresas y 1.000 proveedores de 60 sectores. - con un total de $800 millones en gastos de software y nube analizados. ¿Lo más destacado? Las empresas gastan mucho más en su pila SaaS de lo que necesitan. 

Un vistazo al informe

El informe se basa en datos de transacciones y patrones de uso de software anónimos y agregados. Estos datos se basan en comportamientos de gasto reales que reflejan una instantánea precisa de las tendencias actuales en empresas de todos los tamaños y sectores.

Esto es lo que hay dentro:

• Cuánto gastan de media las empresas en sus herramientas SaaS y en la nube;
• Cómo difieren las referencias en función del tamaño de la empresa y el sector;
• Donde más se gasta;
• Cómo descubrir y volver a controlar esos costes.

Puntos clave

Según los datos de referencia, en empresas de todos los tamaños y sectores, es evidente que el gasto excesivo es un problema universal. Algunos de los aspectos más destacados en este ámbito son:

• La tasa media de gasto excesivo en SaaS y herramientas en la nube en empresas de todos los tamaños es de 1.000 millones de euros. 10.5%;
• Los modelos de facturación mensual suelen suponer para las empresas un gasto de hasta 1.000 millones de euros. 65% más anualmente en comparación con la facturación anual;
• El gasto máximo por empleado, basado en los costes totales acumulados de herramientas, puede alcanzar los 1.000 millones de euros. hasta $2.700.

¿Dónde están los principales agujeros presupuestarios? Como muestran los resultados, hay varias áreas.

Los costes de la nube tienden a subir mucho

Las empresas que dependen en gran medida de soluciones de software se encuentran entre las que más gastan, en particular sectores como Tecnologías de la Información y Servicios, Servicios Financieros, Software Informático y Marketing/Publicidad. 

Este elevado gasto se debe a la necesidad de una gran escalabilidad, colaboración en tiempo real y almacenamiento de datos. Por término medio, las empresas un gasto superior en 10,5% en servicios en la nubeEl gasto aumenta proporcionalmente al tamaño de la empresa. 

Como resultado, los costes relacionados con la tecnología de estas empresas son sistemáticamente más altos, especialmente cuando las cargas de trabajo se amplían rápidamente o la infraestructura no se optimiza continuamente.

Los gastos de SaaS afectan mucho a las empresas en crecimiento

Curiosamente, las empresas con 200-500 empleados utilizan el mayor número medio de herramientas informáticas, incluso más que las grandes empresas de 500-2000 empleados.

Esta tendencia refleja una etapa común en el crecimiento empresarial: a medida que las empresas se expanden, los diferentes equipos siguen adoptando herramientas especializadas para satisfacer sus necesidades específicas. Como los flujos de trabajo siguen evolucionando, a menudo acaban con una pila de herramientas hinchada que aún no se ha optimizado.

Las pequeñas suscripciones crean grandes agujeros presupuestarios

A pesar de la atención que se presta a los grandes proveedores, las suscripciones de "cola larga" más pequeñas son una fuente importante de ineficacia. Se trata de herramientas de bajo coste (y a menudo específicas de un departamento) que se renuevan silenciosamente mes tras mes, a menudo mucho después de que los equipos hayan dejado de utilizarlas.

Por separado, pueden parecer insignificantes, pero juntos pueden representar una parte sustancial del presupuesto de software de una empresa. De hecho, según los datos de referencia, más de 50% de potencial de optimización radica en identificar y eliminar estas suscripciones de poco valor o redundantes.

Tendencias y consejos para ahorrar

Los datos acumulados ofrecen claras oportunidades para mejorar la rentabilidad. Descúbralas a continuación.

Optimización de costes en la fase de ampliación 

Las empresas pueden ahorrar más ampliando sus equipos: como demuestran las estadísticas, mientras aumenta el gasto total en software, disminuye el coste por empleado.

He aquí por qué: gracias a las economías de escala y a la mayor influencia de los proveedores, las empresas más grandes están en mejor posición para negociar acuerdos favorables. Esto incluye precios basados en el volumen, descuentos a nivel de empresa y otros acuerdos de ahorro de costes.

Maximizar las ventajas de los créditos en nube

Otra área de ahorro son los créditos en la nube. Normalmente, Los créditos de nube infrautilizados pueden ascender a decenas de miles de dólares, especialmente en plataformas como AWS, Azure y GCP. Estos créditos suelen ofrecerse como parte de programas de inicio, incentivos para socios o acuerdos basados en el volumen, pero muchas organizaciones los pasan por alto o no los aplican con eficacia.

Ahorre hasta 35% de sus gastos con Spendbase

Spendbase ayuda a las empresas a recortar gastos innecesarios en software y en la nube descubriendo gastos excesivos ocultos, racionalizando las suscripciones y asegurando descuentos exclusivos de proveedores. 

Con un seguimiento inteligente del gasto, información sobre los contratos y acceso a miles de acuerdos prenegociados, las empresas pueden ahorrar hasta 35% anuales - sin sacrificar las herramientas en las que confían. Tanto si se trata de escalar rápidamente como de limpiar una pila hinchada, Spendbase simplifica el gasto eficiente.

Más información en el informe.