La gestion efficace des dépenses est un véritable défi pour de nombreuses entreprises, et ce n'est pas sans raison. La plupart des entreprises ne disposent pas d'une vision unique et claire de leurs dépenses en matière de logiciels et d'informatique dématérialisée. Les différentes équipes achètent des outils en vase clos, les services financiers peinent à suivre les renouvellements et les dirigeants sont trop occupés pour évaluer le retour sur investissement.

Et s'il y avait un moyen de s'en sortir ? Base de données Spendbase a publié sa dernière Rapport d'étalonnage des dépenses pour le découvrir. 

Les conclusions sont basées sur des données provenant de plus de 3 000 entreprises et de 1 000 fournisseurs dans 60 secteurs d'activité - avec un total de $800 millions dans les dépenses en logiciels et en informatique dématérialisée. Le point essentiel ? Les entreprises dépensent beaucoup plus que nécessaire pour leur pile SaaS. 

Un aperçu du rapport

Le rapport est basé sur des données de transaction anonymes et agrégées et sur des modèles d'utilisation de logiciels. Ces informations sont basées sur des dépenses réelles qui reflètent un instantané précis des tendances actuelles pour toutes les tailles d'entreprises et tous les secteurs.

Voici ce qu'il contient :

• Combien les entreprises dépensent-elles en moyenne pour leurs outils SaaS et cloud ?
• Comment les critères de référence diffèrent selon la taille de l'entreprise et le secteur d'activité ;
• Là où les dépenses excessives sont les plus fréquentes ;
• Comment découvrir ces coûts et les ramener sous contrôle.

Principaux enseignements

Sur la base des données de référence, toutes tailles d'entreprises et tous secteurs confondus, il est évident que les dépenses excessives sont un problème universel. Parmi les faits marquants dans ce domaine, on peut citer

• Le taux moyen de dépassement des dépenses pour les outils SaaS et cloud, toutes tailles d'entreprises confondues, est de 10.5%;
• Les modèles de facturation mensuelle conduisent souvent les entreprises à dépenser jusqu'à 65% plus annuellement par rapport à la facturation annuelle;
• Les dépenses maximales par employé, basées sur le total des coûts d'outils accumulés, peuvent s'élever à jusqu'à $2,700.

Où se situent donc les principaux gouffres budgétaires ? Comme le montrent les résultats, il y a plusieurs domaines.

Les coûts de l'informatique dématérialisée ont tendance à augmenter fortement

Les entreprises qui dépendent fortement des solutions logicielles sont parmi les plus dépensières - en particulier les industries telles que les technologies de l'information et les services, les services financiers, les logiciels informatiques et le marketing/publicité. 

Ces dépenses élevées s'expliquent par la nécessité d'une grande évolutivité, d'une collaboration en temps réel et d'un stockage des données. En moyenne, les entreprises dépassement de 10,5% pour les services d'informatique dématérialiséeLes dépenses augmentent proportionnellement à la taille de l'entreprise. 

Par conséquent, les coûts techniques de ces entreprises sont toujours plus élevés, en particulier lorsque les charges de travail augmentent rapidement ou que l'infrastructure n'est pas optimisée en permanence.

Les dépenses liées au SaaS frappent durement les entreprises en croissance

Il est intéressant de noter que les entreprises ayant 200-500 employés utilisent en moyenne le plus grand nombre d'outils logiciels, plus encore que les grandes entreprises de 500 à 2000 salariés.

Cette tendance reflète une étape commune de la croissance des entreprises : à mesure qu'elles se développent, les différentes équipes continuent d'adopter des outils spécialisés pour répondre à leurs besoins spécifiques. Les flux de travail continuant d'évoluer, elles se retrouvent souvent avec un ensemble d'outils pléthorique qui n'a pas encore été optimisé.

Les petits abonnements créent de gros trous budgétaires

Malgré l'attention accordée aux grands fournisseurs, les petits abonnements "à longue traîne" constituent une source majeure d'inefficacité. Il s'agit d'outils peu coûteux (et souvent spécifiques à un service) qui se renouvellent discrètement mois après mois, souvent bien après que les équipes ont cessé de les utiliser.

Individuellement, ils peuvent sembler insignifiants, mais ensemble, ils peuvent représenter une part substantielle du budget logiciel d'une entreprise. En fait, d'après les données de référence, plus de 50% de potentiel d'optimisation réside dans l'identification et l'élimination de ces abonnements à faible valeur ou redondants.

Tendances et conseils en matière d'économies

Les données accumulées permettent d'identifier des opportunités claires d'amélioration de la rentabilité. Découvrez-les ci-dessous.

Optimiser les coûts au cours de la phase de mise à l'échelle 

Les entreprises peuvent économiser davantage en renforçant leurs équipes : comme le montrent les statistiques, les dépenses totales en logiciels augmentent, le coût par employé diminue.

Voici pourquoi : grâce aux économies d'échelle et à l'influence plus forte des fournisseurs, les grandes entreprises sont mieux placées pour négocier des accords favorables. Il s'agit notamment de prix basés sur le volume, de remises au niveau de l'entreprise et d'autres accords de réduction des coûts.

Maximiser les avantages des crédits cloud

Les crédits "cloud" constituent un autre moyen de réduire les coûts. Typiquement, Les crédits cloud sous-utilisés peuvent s'élever à des dizaines de milliers de dollars, en particulier sur des plateformes comme AWS, Azure et GCP. Ces crédits sont généralement proposés dans le cadre de programmes de démarrage, de mesures incitatives pour les partenaires ou d'accords basés sur le volume, mais de nombreuses organisations les négligent ou ne les appliquent pas de manière efficace.

Économisez jusqu'à 35% de vos coûts avec Spendbase

Spendbase aide les entreprises à réduire les dépenses inutiles liées aux logiciels et au cloud en découvrant les dépenses excessives cachées, en rationalisant les abonnements et en obtenant des remises exclusives de la part des fournisseurs. 

Grâce au suivi intelligent des dépenses, à la connaissance des contrats et à l'accès à des milliers d'accords pré-négociés, les entreprises peuvent réaliser des économies. jusqu'à 35% par an - sans sacrifier les outils sur lesquels ils comptent. Qu'il s'agisse d'une mise à l'échelle rapide ou d'un nettoyage d'une pile surchargée, Spendbase simplifie les dépenses efficaces.

Pour en savoir plus, consultez le site rapport.